Informationen zur Datenverarbeitung - Postdoc Umfrage

Dauer der Datenaufbewahrung
Die auf dem Server von Tivian erhobenen personenbezogen Daten werden jeweils nach Abschluss einer Umfrage gelöscht. Vorher werden die Daten von Projektmitarbeitern auf Servern der HHU gesichert. Das JUNO-Team wird die Daten danach für maximal drei Jahre speichern, ehe diese gelöscht werden.

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zwecke der Verarbeitung
Im Rahmen der Umfrage werden einige wenige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet (z.B. Geschlecht, Fakultätszugehörigkeit, Dauer der Postdoc-Zeit). Diese Daten werden lediglich in anonymisierter Form genutzt, um zu analysieren, ob sich bestimmte Muster und Unterschiede entlang von Faktoren wie Geschlecht, Fakultätszugehörigkeit oder Dauer der Postdoc-Zeit erkennen lassen.
Bei der Nutzung der Software von Tivian werden beispielsweise die folgenden (technischen) Daten erfasst, die aber keinen Personenbezug zulassen:

• Browserversion
• Bearbeitungsdauer
• Zeitpunkt des Beginns der Bearbeitung des Fragebogens
• Zeitpunkt des Endes der Bearbeitung des Fragebogens

Wenn Sie sich freiwillig zur Teilnahme an dem Projekt bereit erklären, werden Ihre Umfragedaten im Projekt verarbeiten. An dem Projekt können Sie als Proband*in teilnehmen, wenn Sie Postdoc an der Heinrich-Heine-Universität sind.

Umgang mit den Daten im Forschungsprojekt
Die Daten werden anonymisiert verarbeitet und erlauben keine Rückschlüsse auf ihre Person. Der Datenbestand wird ausschließlich anonymisiert den Projektmitarbeitenden zur Verfügung gestellt. Auch wissenschaftliche Veröffentlichungen erfolgen in einer Art und Weise, dass kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist. Die Daten werden ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form publiziert. Sollte es auf Grund „ungünstiger“ Konstellation der befragten Personengruppe dazu kommen, dass einzelne Personen auch im anonymen Datensatz identifizierbar bleiben, werden diese Daten nicht in die Forschungsergebnisse einfließen. Alle Projektmitarbeitenden sind dazu verpflichtet, mit Ihren personenbezogenen Daten vertraulich umzugehen. Die Daten werden auf IT-Systemen der HHU verarbeitet und nur die Projektmitarbeitenden erhalten Zugriff auf die Daten.

Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung
Die Erhebung personenbezogener Daten für die Durchführung des Forschungsvorhabens basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Nur die Umfragedaten werden über die Server des Dienstleisters Tivian gesammelt. Die Zusammenarbeit mit diesem erfolgt auf Grundlage eines Vertrages, wie es die DSGVO fordert.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen erfassten Daten auch in Ländern verarbeitet werden können, die kein der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau haben. Dazu gehören kann auch die USA gehören. Dass kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht, kann auch bedeuten, dass es keine Sicherheit gibt, dass die Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden. Unter Umständen kann ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten bestehen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.
 
Information zu den Rechten der Datensubjekte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

•      das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden.
•      das Recht auf Löschung, Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten.
•      das Recht, nach Maßgabe der Datenschutzgesetze eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
•      das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten.
•      das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Bitte beachten Sie aber, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch nicht berührt wird.
 
Datenschutzbehörde
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
 
Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Düsseldorf, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.
 
Kontaktdaten Projektverantwortliche
Verantwortlich für diese Umfrage sind:
Dr. Uta Brunner; uta.brunner@hhu.de;
Dr. Dennis Frieß; dennis.friess@hhu.de

Projektleiter für das gesamte Projekt:
Dr. Uta Brunner; uta.brunner@hhu.de;
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1 40225 Düsseldorf
 
Name und Kontaktangaben der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Heinrich-Heine-Universität erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hhu.de
Tel.: 0211/81 – 13060
www.uni-duesseldorf.de/home/universitaet/strukturen/beauftragte-und-koordinierungsstellen/datenschutzbeauftragte.html
 
Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität veröffentlichten Fassung.