Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DS-GVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.hhu.de/datenschutzerklaerung).

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 10000
https://www.hhu.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung im Welcome Center der JUNO
Dr. Sigrun Wegener-Feldbrügge
Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO)
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1, Geb.16.11.00 Raum 44
D - 40225 Düsseldorf
Tel: +49 (0)211-81-13405
E-Mail: wegenerf@hhu.de

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: 
Tel.: +49 (0)211-81-13060
www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zur Mailingliste des Welcome Center der JUNO sowie zu den Zwecken der Verarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zur Mailingliste des Welcome Center der JUNO werden zu verschiedenen Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Wenn Sie sich für unsere Mailingliste angemeldet haben, erfassen wir Ihren Vornamen, Nachnamen, E-Mail-Adresse, Ausbildungsstatus, Institut / Fachabteilung, Fakultätszugehörigkeit sowie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung. Diese Daten erfassen wir, um Ihnen für Sie relevante Informationen zu Veranstaltungen und Aktivitäten des Welcome Centers zu übermitteln. Zu Verwaltungszwecken der Daten nutzen wir einen internen Server der HHU.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Erhebung personenbezogener Daten zu dem unter Ziffer 2 angegebenen Zweck basiert auf einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO.  

Bei der Anmeldung zur Mailingliste des Welcome Center drücken Sie mit dem Einschalten des Buttons „Ich stimme zu“ ausdrücklich Ihre Einwilligung an der Teilnahme und der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer Daten aus.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie sich von der Mailingliste abmelden. Dies geschieht, indem Sie eine E-Mail an uns schicken, indem Sie ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen oder indem Sie sich über den link in der Mail abmelden. Sie erhalten dann mit Ausnahme einer geringfügigen Übergangszeit der Bearbeitung keine weiteren E-Mails mehr.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: 
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden, siehe Ziffer 1.3. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Stand: Oktober 2021