Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (im Folgenden HHU) für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DS-GVO) nach.
Ergänzende Informationen sind der Datenschutzerklärung der HHU zu entnehmen (https://www.hhu.de/datenschutzerklaerung).

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „Personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die HHU, eine vom Land NRW getragene, rechtfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Anja Steinbeck vertreten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Tel.: 0211 81 10000
https://www.hhu.de

1.2. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung im Welcome Center der JUNO
Dr. Sigrun Wegener-Feldbrügge
Junior Scientist and International Researcher Center (JUNO)
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1, Geb.16.11.00 Raum 44
D - 40225 Düsseldorf
Tel: +49 (0)211-81-13405
E-Mail: wegenerf@hhu.de

1.3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der HHU erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: 
Tel.: +49 (0)211-81-13060
www.hhu.de/datenschutz

2. Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten bei der der Anmeldung zum Tutor-Service der JUNO sowie zu den Zwecken der Verarbeitung

Im Rahmen der Betreuung durch den Tutor-Service der JUNO werden zu verschiedenen Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.
Zur Betreuung für den Tutorservice können Sie sich direkt bei uns vor Ort oder über unsere Webseiten anmelden. Wenn Sie sich für eine Betreuung durch den Tutor-Service anmelden, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten Ihres Aufenthaltes an der HHU.
Bei der Anmeldung werden von Ihnen Titel, Vorname, Nachname, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Institut / Fachabteilung, Fakultätszugehörigkeit, Zeitpunkt und Finanzierung Ihres Aufenthalts an der HHU, Zahl der begleitenden Familienangehörigen, sowie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung elektronisch gespeichert.

Diese Daten erfassen wir, um Ihnen alle für Ihren Aufenthalt an der HHU erforderlichen Informationen zu übermitteln sowie Sie bei der Kommunikation mit Behörden zu unterstützen (Visa-Angelegenheiten, Krankenversicherung etc). Falls es zur Übermittlung von Daten an Behörden kommen soll, informieren wir Sie gesondert.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Erhebung personenbezogener Daten zu den unter Ziffer 2 angegebenen Zwecken basiert auf einer ausdrücklichen oder konkludenten Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO.  

Bei der Anmeldung zum Tutor-Service auf unseren Webseiten drücken Sie mit dem Einschalten des Buttons „Ich stimme zu“ ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Betreuung durch den Tutor-Service und der damit einhergehenden Verarbeitung Ihrer Daten aus. Der Umfang der Betreuung obliegt Ihrem Ermessen.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Eine externe Weiterleitung an z.B. das Studierendenwerk (Wohnungssuche) oder Behörden (z.B. Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt) geschieht nur, wenn Sie uns um eine Kontaktaufnahme bitten. Zu Verwaltungszwecken der Daten nutzen wir einen internen Server der HHU.

5. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung der Zwecke gemäß Ziffer 2 erforderlich ist. Sie werden gelöscht, wenn Sie uns über Ihren Weggang von der HHU informieren oder spätestens nach 5 Jahren. Sie werden vorher gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Es gelten die Einschränkungen nach § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO);
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach § 10 DSG NRW;
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
• das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO). Die für die HHU zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: 
Wir wären Ihnen allerdings dankbar, dass Sie – bevor Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden – mit unserer Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen würden, siehe Ziffer 1.3. Wir werden versuchen, Ihrem Anliegen gerecht zu werden.

7. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die HHU veröffentlichten Fassung.

Stand: Oktober 2021